AI入职传统企业,先从“鸡毛蒜皮”干起
文/王动 编辑/闫如意 对于经常出差的职场人来说,下飞机后取消飞行模式的那一秒,多少需要一点心理准备。手机一连上网,工作群消息就像潮水一样涌进来。人可以暂时离线,但卡住的业务可不会自动暂停。 圣农零售业务负责人吴宗伟最怕的,就是落地之后看到一堆“未完待续”。 他分管着这家中国最大白羽肉鸡企业的零售业务,产品上百种,团队分布全国,线上线下渠道交错。去年他参加了570多场会议,几乎每个工作日都要开两场以上,高峰时一天四五场,无数条业务线都交叉在他身上,即使是精力再旺盛,也难免有分身乏术的感觉。 这个难题,如今被一个叫做“天启”的 AI 分身解决了。 前一段时间他飞往贵阳,飞机降落后刚打开手机才发现,一笔原本卡死的订单,已经被处理完了。 在他飞在万米高空的几个小时里,天启已经在飞书里替他识别出了卡住的订单,直接把财务和销售拉进同一个群,顺藤摸瓜找到了流程卡住的原因。等吴宗伟解开安全带准备下飞机时,这笔订单已经走完了所有流程。 说起 AI 办公,大家脑子里浮现的往往是写代码、做PPT 或者一键生成视频。但在这些场景之外,因无数零碎、繁琐的工作而极其消耗脑力的一线员工,也开始迎来他们的AI新同事。 在 9 月 15 日举办的“2026飞书未来无限大会暨豆包工作开工大会”上,大众才猛然发现:当我们还在聊天窗口里试探 AI 能不能帮我们写封邮件时,圣农、八马茶业、名创优品这些看似传统的企业里,AI 已经开始认商品、陪练卖茶、跟进缺货、检查价格了。 这些活一点都不炫酷,甚至有点鸡毛蒜皮,却构成了许多人最真实的工作日。 顾客可以“随便看看”,店员得心里有数 在遍布全国的名创优品门店,每天都会涌入无数顾客,其中“随便逛逛”的占了大多数。 他们对自己的需求,经常只有一个模糊的轮廓: “100块以内,送朋友,有什么推荐?” 顾客随口一问,店员却要迅速想清楚:有哪些商品符合预算,适不适合送礼,还有没有货,眼下的活动又怎么参加? 一般来说,一个店员能记住500款商品,就已经算是工作能力出色。但在名创优品,单店常年摆放4000至8000款商品,新品和活动不断更新。 面对顾客五花八门的需求和问题及不断变动的商品信息,一线工作的店员,最常用的话术就是“您稍等,我去问一下”。 如今,除了翻资料、查库存、找同事,店员们有了更丝滑的解决方式:AI。 借助智慧大屏,当顾客把“100块以内”“送朋友”“最好有点特别”这些零散要求抛过来,店员不用在几千个 SKU 里硬找,卖点、价格、库存等信息都已经接入 AI,店员可以更快给出选择,实现服务顾客秒级响应。 AI藏在背后,帮店员省下的是从几千个选项里大海捞针的时间。 顾客离开后,另一场“认货考试”还在继续。 在名创优品,新品迭代得很快,员工未必记得住所有的新品,即使是条码,也可能磨损、丢失。面对一件拿不准信息的商品,过去需要找同事确认,或者先放到一边。现在拿手机拍张照片,AI就能调出商品信息。 这项功能如今月均使用量接近一万次。一次拍照解决一个小问题,次数多了,也就成了店员每天离不开的工具。 不过,哪怕背下了几千种商品,要把货卖出去,最后还是要靠面对面的沟通打动顾客。 在八马茶业,这种待客之道,是衡量资深员工和新人的标准。 一款茶是什么品种、什么产地,可以印在培训手册上;但顾客坐到茶台前,说“想买点香气高一点的茶送长辈”,接下来怎么接话、怎么出汤、怎么顺着话头聊下去,就只能靠经验了。 八马15年工龄的老店长胡璇芬最熟悉门店里的这种忙碌。员工要迎客、泡茶、讲产品,还要查询存茶、预约包房、完成培训。每件事单看都不大,堆在一起,留给带新人的时间就被切得很碎。 新人急着上手,老员工又忙得起飞。客人一进来,教学时间就得立刻给接待让路。 八马尝试把“业务陪练”放进了飞书门店群里。新人穿上工装、正式接待顾客前,可以先在群里和AI进行对练,机器扮演各种挑剔的顾客,逼着新人练习产品介绍与客诉应对。 对打卡、存茶查询、包房预约这些频繁打断工作的杂事,八马也直接把十几种AI工具做成了小模块,塞进每家门店自己的飞书群里。员工不需要离开聊天界面,也不用四处找各种系统的入口,打个字就能查完。 AI进入一线,最先接到的往往就是这些小任务。变化落到购物体验里,可能只是一次回答更及时,接待少卡一次壳;落到员工身上,则是手忙脚乱的时刻,手边终于多了一个靠谱的帮手。 “收到”很容易,“然后呢”才费功夫 当代打工人最熟悉的两个字,恐怕就是“收到”。经常收到“收到”的人都知道,收到往往不是问题的结束,而是开始。 资料齐不齐,数字对不对,事情归谁管,对方什么时候能处理……有时忙了一整天,大多数精力都花在了找人和 push 进度上。往往要靠无数次追问,才能往前走一点点。 吴宗伟面对的,是这些麻烦不断叠加后的版本。 他负责的圣农零售业务,既有上百种标准产品,也有大量定制产
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